Presupuestos y control financiero
El negocio que no planifica su dinero, vive al borde del caos
¿Por qué es importante?
En muchas PYMEs, los ingresos entran, los gastos se pagan… y nadie sabe si ganaron o perdieron.
No hay un plan, solo reacción.
Un presupuesto anual bien hecho permite tener orden, anticipación y control. No es solo para empresas grandes, es clave para cualquier negocio que quiera crecer sin depender de la suerte o del instinto.
¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
Un presupuesto es una planificación financiera que proyecta los ingresos, costos y gastos del negocio durante un período (normalmente, un año).
Sirve para:
Fijar metas claras y realistas
Controlar el gasto y evitar desorden
Decidir cuándo y cuánto invertir
Prepararse para meses difíciles
Comparar lo planificado con lo real (y corregir)
¿Cómo armar un presupuesto simple para tu PyME?
Proyecta tus ingresos
Basado en años anteriores, tendencias, nuevos productos o canales.Calcula tus costos variables
Esos que cambian según cuánto vendes: materias primas, comisiones, transporte.Identifica tus costos fijos
Sueldos, arriendos, licencias, etc. Aunque no vendas, igual los pagas.Define inversiones o gastos extraordinarios
Ej: nueva máquina, campañas, rebranding, sistemas.Proyecta tu flujo de caja mensual
Para saber cuándo podrías tener problemas de liquidez (aunque el año cierre con utilidades).
¿Cómo controlar el presupuesto?
Haz seguimiento mensual: compara presupuesto vs. realidad
Ajusta cuando sea necesario, pero con criterio
Registra todos los movimientos, aunque sean pequeños
Apóyate en herramientas simples: Excel, Google Sheets, apps contables
Ejemplo real
Una pyme de servicios técnicos preparó su primer presupuesto anual.
Detectaron meses de baja y prepararon promociones para esos períodos. También aplazaron una inversión costosa que iba a afectar su flujo.
Resultado: cerraron el año con utilidades y sin necesidad de créditos.
Presupuestar no es adivinar: es planificar con criterio y controlar con disciplina.
Así, las decisiones financieras se toman con información y no con ansiedad.
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